Contatti ed iscrizioni

Grazie per averci contattato.

Scrivi nel Formulario e ti risponderemo quanto prima !

Oppure per iscriverti ad uno delle nostre iniziative prosegui nella lettura del regolamento di adesione sottostante. Per contatti diretti 339/6656136

COME PARTECIPARE

Per le escursioni ed iniziative di UNA GIORNATA :

• Per partecipare alle è obbligatorio essere soci ARCI o Scarponauti con tessera in corso di validità per l'anno in corso - Il costo dell'associazione è di €.13 all'anno ( sino al 31 Dicembre anno solare) e dà diritto a ricevere tutte le informazioni tramite le news e per conto degli organizzatori . Alla tessera è abbinata l'assicurazione INDIVIDUALE UNIPOL attività in ambiente ( la tessera non è trasferibile).

• Escursioni ed iniziative giornaliere iscrizioni entro il giovedì sera, versamento della quota intera a inizio escursione ;

• La partecipazione minima a gruppo è di 8 persone iscritte + organizzatore. E' facoltà dell'organizzatore non effettuare l'escursione qualora non venga raggiunto il numero minimo di partecipanti iscritti.

VIAGGI ED INIZIATIVE DI PIU' GIORNI (barca a vela,trekking,ciclotour):

1. Scegli l'iniziativa che fa per te sul sito www.scarponauti.it oppure sul depliants cartaceo in corso di validità;
2. Scarica le informazioni ed il programma dell'iniziativa scelta e leggila con attenzione: ti dirà quello che serve sapere sulla meta e modalità di partecipazione.
3. Verifica la disponibilità chiamando al 347/5355506 o inviando una mail a info@scarponauti.it
4. Confermata la disponibilità, chiedi subito di fermare la tua scelta in OPZIONE lasciando i tuoi recapiti e i tuoi dati in segreteria.
5. Da questo momento hai tempo 8 giorni per versare la caparra e inviare fax di conferma di avvenuto pagamento nel caso tu abbia versato tramite bonifico bancario. Dopo 8 giorni, in mancanza del versamento, l'opzione si considera scaduta.
6. La rinuncia del viaggio o weekend, per motivazioni indipendenti da questa associazione e qualsiasi ragione, comporta la perdita della caparra versata.
   
7. Segnala il numero di tessera ARCI di adesione e la località di rilascio, o nel caso tu ne sia sprovvisto la tessera verrà emessa al momento della serata preparatoria o durante l'iniziativa.
8. Si risulta regolarmente iscritti SOLO DOPO IL,VERSAMENTO DELLA CAPARRA DI ADESIONE .

Versamenti quote partecipazione :
Per trasparenza, ti informiamo le nostre modalità di versamento che ci consentono di mantenere con i fornitori di servizi turistici (alberghi,rifugi,trasporti,ecc) un rapporto di puntualità e correttezza :

• Escursioni ed iniziative giornaliere iscrizioni entro il giovedì sera, versamento della quota intera a inizio escursione ;

• Weekend (solo due giorni): versamento della quota intera entro la data stabilita nel programma di viaggio.

• Viaggi in barca a vela,trekking di più giorni, ciclotour e viaggi avventura o culturali ( superiori a due giorni): caparra ( sino al 30% della quota di partecipazione o quota aerea) entro la data riportata nel programma di viaggio - saldo 20 giorni prima della partenza agli incontri preparatori .

• Iscrizioni a meno di 20 giorni dalla partenza: versamento quota intera.

• I versamenti diretti vanno effettuati presso segreteria previa telefonata preventiva CLARA 347/5355506, oppure tramite accredito Bancario presso:Banca Popolare Emilia Romagna - Via Grazioli - Mantova - c/c intestato a Gli Scarponauti - IBAN : IT16BO538711500000001571009 .

Incontri preparatori

• In corrispondenza della partenza di viaggi,trekking, barca a vela ed iniziative di più giorni è previsto un incontro preparatorio con l'organizzatore: è il momento in cui il gruppo si incontra e si prepara al viaggio e ci si conosce almeno formalmente. L'organizzatore darà in questa occasione tutte le informazioni al riguardo, il territorio che si andrà a scoprire, le difficoltà dell'itinerario, l'equipaggiamento e gli appuntamenti principali,ecc. Gli incontri preparatori verranno organizzati 20 giorni prima della partenza dando così la possibilità di saldare il viaggio all'incontro.

Voli aerei e prenotazioni on line ....un modo sicuro per risparmiare

• Quando è previsto un volo aereo, è riportato un costo indicativo avuto al momento della organizzazione del viaggio, soggetto poi ad aumenti legati al prezzo del carburante,tasse aereoportuali e al fatto che viene formulato con molti mesi di anticipo.

• L'associazione NON E'un tour operator e pertanto non può acquistare con largo anticipo biglietti aerei ma può,tramite l'agenzia convenzionata,fermare in opzione i posti aerei al costo convenzionale di acquisto. Tuttavia segnaliamo che i biglietti aerei individuali acquistati on line costano meno rispetto all'acquisto tradizionale (anche il 30/50% in meno!!!) con posti però limitati (ottimo per piccoli gruppi) . L'ACQUISTO pertanto, se volete risparmiare, potete farlo voi con carta di credito alla mano e pagando direttamente e velocemente prima dell'esaurimento posti alla compagnia che vi indicheremo.

• Una volta avuta la garanzia dell'acquisto del biglietto ( stampabile direttamente dal PC), chiamate la nostra agenzia di riferimento Obatalà e fatevi cancellare dall'elenco provvisorio con il quale sono stati fatti bloccare i posti per la prima quota aerea. Contattare sempre Katia 0376/224047.

Non possiedo il personal computer ...come faccio ad effettuare la prenotazione ?

• Nel caso non riusciste a fare la prenotazione elettronica per mancanza di strumenti informatici o per poca dimestichezza con essi, l'agenzia è disponibile ad effettuare il servizio acquisto diretto informatico, previo contributo di €.20,00 a persona.

• Se avete intenzione di utilizzare questa opzione, recatevi presso la nostra agenzia convenzionata al più presto (chi compera prima il biglietto aereo spende meno...) con la vostra carta di credito ed effettuate l'iscrizione elettronica ed emissione del biglietto aereo:

• OBATALA' VIAGGI - Travel Group Mantova Travel Group - 

           Corso Vitt.Emanuele 101 - 46100 Mantova -Tel. 0376-224047- info@obatalaviaggi.it 

Iscrizione on line alle nostre iniziative .....